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학술대회

Korea Robotics Society

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국내학술대회

운영안내
KRoC 2020 온라인/오프라인 운영안내
 
코로나 19 상황이 장기화되면서 KRoC 2020 학술대회는 온/오프라인을 병행하여 진행합니다.
세션에 따라 온/오프라인 진행 방식이 다르오니, 아래 내용을 숙지하시어 행사 참여에 착오가 없으시길 바라겠습니다.
 
[현장 준수사항]
- 최근 확진자가 발생한 장소를 방문하셨던 분들은 온라인으로 참석 부탁드립니다.
- 발열, 기침, 인후통 증상이 있으시다면 현장에 오시지 마시고 온라인으로 참석 부탁드립니다.
- 사전등록시 현장 참여로 신청하신 분들 중에 온라인 참여로 변경하시고 싶으시다면, 별도 연락 없이 온라인으로 참여하실 수 있습니다.
- 휘닉스 평창에서는 방역활동을 진행하고 있으며 체온측정 및 문진표 작성이 이루어집니다.
- 모든 참여자는 마스크를 착용하고 개인위생 관리와 거리두기를 준수하여야 합니다.
- 세션장 오시기 전 호텔 1층 로비에서 체온측정 검사를 하시기 바랍니다. 체온측정을 하신 분께는 옷에 스티커를 부착하며, 스티커가 부착되신 분들만 세션장 입장 가능합니다.(1일 1개 스티커 부착)
- 세션장은 출/입구가 구분되며 참석인원이 많을 경우 입장이 제한될 수 있습니다.
 
[온라인 참가 방법]
- 사전등록자에 한하여 강연을 볼 수 있는 접속 링크를 이메일로 보내드립니다.
- 자세한 사항은 8월 초 공지 예정입니다.
- 모든 온라인 동영상은 저작권법의 보호를 받고 있으므로 임의 복제 배포를 금합니다.
 
[기조강연, 특별강연, 초청강연] - 온/오프라인 진행
- 현장 참가는 일반/대학원생에 한하며, 등록자(명찰) 확인 후 입장 가능합니다.
- 정부 지침에 따른 거리두기 수칙을 준수하여 세션장에 인원이 많을 경우, 일시적으로 입장이 제한될 수 있습니다.
- 온라인 참가자에게는 실시간으로 강연을 볼 수 있는 접속 링크를 제공합니다.
- 강연자의 동의가 없는 경우에는 현장 강연으로만 진행합니다.
 
[일반논문(일반/학부생)세션] - 온라인 진행
- 비대면 온라인으로 진행. 제출하신 발표 동영상으로 발표를 갈음합니다. (현장에서 티저/포스터세션을 운영하지 않습니다.)
- 학술대회 기간 동안 원하는 시간에 발표 동영상을 볼 수 있는 YouTube 접속 링크가 제공됩니다.
- 제출하신 논문 및 발표 동영상으로 우수논문을 평가하며, 제출기한 내 동영상을 제출하지 않을 시 우수후보 대상에서 제외됩니다.
[공통사항: 일반논문(일반/학부생)]
- (일반/학부생) 발표자 전원은 3분 이내 발표 동영상을 사전에 제출해 주시기 바랍니다.
- 제출하신 발표 동영상은 학술대회 기간 동안 YouTube에 업로드 되며, 학술대회 종료 후 내려집니다.
 
발표 동영상 제출 방법
○ 제목: [KRoC 2020] 세션번호(논문번호) 발표 동영상 (예) [KRoC 2020] MP5-01(00777) 발표 동영상
○ 파일명: 세션번호 (예) MP5-01
○ 제출방식: 직접 제작한 목소리 포함된 동영상 파일 MP4만 제출 가능(3분 이내, 19MB이하), 가급적 첨부파일이 아닌 웹링크 방식으로 보내주시기 바랍니다.
○ 제출기한: 2020년 8월 3일(월)까지
○ 제출이메일: conference@kros.org
 
[특별세션(OS)] - 온/오프라인 진행
- 특별세션의 진행은 좌장에게 모든 권한을 드립니다.
- 현장에서 오프라인으로 진행을 원칙으로 하되 온라인 참가자를 위한 실시간 ZOOM 세션을 동시에 진행합니다.
 
[미래로봇과학자세션] - 온라인 진행
- 비대면 온라인으로 진행합니다.
- 세션 시간에 기제출한 동영상을 재생하고 동영상 시청이 끝나면 Live Q&A 진행합니다.
- 제출자 전원은 해당 시간(8/17(월) 15:20~16:20) 온라인 접속하시어 Live Q&A에 참여해주시기 바랍니다.
- 제출하신 논문 및 발표 동영상, Live Q&A를 통해 우수논문을 평가하며, Live Q&A에 참여하지 않을 시 우수후보 대상에서 제외됩니다.
 
[워크샵] - 오프라인
- 현장에서 오프라인 발표로 진행합니다.
 
※ 행사장(휘닉스평창) 방역 상황 안내
- 문진표: 호텔 입구에서 매일 작성
- 열체크: 차량 통과시 열체크 후 손목에 팔찌 부착, 호텔 입구에서 열체크 후 옷에 스티커 부착 (날짜별로 스티커 색상을 바꿔서 검사 여부 확인)
- 화상카메라: 호텔 입구 설치
- 방역소독: 매일 저녁마다 모든 세션장을 방역소독하고 있음
- 손세정제: 모든 세션장에 비치함
- 마이크커버: 모든 세션장에 세션이 바뀔 때마다 커버 교체함
- 식사장소: 분산하여 식사 안내 (센터프라자 1층 온담)
- 모든 세션장은 거리두기 수칙을 준수하여 인원이 많을 경우, 일시적으로 입장이 제한됨